Mừng Xuân Ất Mùi 2015, Hội đồng Biện tộc Việt Nam
trân trọng gửi tới tất cả bà con Biện tộc khắp mọi vùng miền
trong nước và hải ngoại lời chúc mừng nghĩa tình nồng ấm nhất:
NĂM MỚI - SỨC SỐNG MỚI - THÀNH CÔNG MỚI - AN KHANG - THỊNH VƯỢNG!
Chúc cho con cháu Biện Hoành
Ngày càng tiến tới, rạng danh giống nòi
TM Hội đồng Biện tộc Việt Nam
Chủ tịch:
PGS.TS. Biện Minh Điền
BIỆN TỘC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC
Hôm nay, ngày 29 tháng 1 năm 2015 (10.12/Giáp Ngọ), Hội đồng Biện tộc Việt Nam đã tiến hành cuộc họp để bàn và thống nhất nhiều nội dung quan trọng của dòng tộc.
Địa điểm họp: nhà ông Biện Văn Hùng (Cẩm Vĩnh, Cẩm Xuyên, Hà Tĩnh).
Chủ tọa cuộc họp: Ông Biện Minh Điền – CT Hội đồng Biện tộc Việt Nam.
Thư ký: Ông Biện Văn Thông
Thành phần tham gia cuộc họp: Các thành viên trong Hội đồng Biện tộc, các vị đại diện các chi tộc họ Biện một số vùng miền trên cả nước.
TIẾN TRÌNH VÀ NỘI DUNG CUỘC HỌP:
1. Ông Biện Minh Điền thay mặt Hội đồng Biện tộc Việt Nam báo cáo công tác của Hội đồng năm 2014 và kế hoạch công tác năm 2015
- Sau thành công của cuộc khánh thành Từ đường Biện tộc và lễ tế Tổ (Hoàng giáp Biện Hoành) vào ngày 10 tháng 3 năm Qúy Tỵ (2013), các công việc của Hội đồng càng ngày càng đi vào nền nếp,…
- Ý thức, tình cảm, trách nhiệm với Tổ tiên của các thế hệ con cháu Biện tộc ngày càng được nâng cao. Số bà con Biện tộc khắp mọi vùng miền tìm về nguồn cội, thắp hương tưởng nhớ Tổ tiên ngày càng đông đảo.
- Năm 2014, công tác trùng tu, tôn tạo Đền thờ và Từ đường Hoàng giáp Biện Hoành tiếp tục được bổ sung; không gian, cảnh quan đã có nhiều thay đổi, xứng tầm với công đức của Hoàng giáp Thanh hình Hiến sát sứ Biện Hoành,…
- Năm 2015, nhiều công việc nặng nề, có ý nghĩa lớn: Tiếp tục hoàn thiện hơn công trình khu Đền thờ và Từ Đường Hoàng giáp Biện Hoành; Trùng tu, tôn tạo mộ Tổ mẫu (Phu nhân Hoàng giáp Biện Hoành - bà Nguyễn Thị Chúc); Chuẩn bị cho việc tế Tổ Biện tộc toàn quốc vào ngày 10 tháng 3 (AL) năm 2016; và một số công việc khác.
2. Hội đồng Biện tộc thông báo về tình trạng xuống cấp trầm trọng của mộ Tổ mấu, yêu cầu phải được trùng tu tôn tạo; xin ý kiến của bà con Biện tộc. Thời gian cho việc thực hiện công việc linh thiêng quan trọng này: Phải hoàn thành trong năm 2015 (phải hoàn thành trước lễ tế Tổ Biện tộc toàn quốc vào ngày 10 tháng 3 /Âm lịch / năm 2016).
3. Ông Biện Văn Hùng (PCT Hội đồng Biện tộc) trình bày kế hoạch và đề án trùng tu, tôn tạo mộ và khu mộ Tổ mẫu (tại Thôn 1, xã Cẩm Vĩnh, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh):
- Ý tưởng, yêu cầu, mô hình về mộ Tổ mẫu và khu mộ trùng tu tôn tạo
- Vấn đề đất đai, khuôn viên, diện tích khu mộ và Bản thiết kế
- Dự toán kinh phí xây dựng: cần ít nhất là ba trăm triệu đồng.
- Vấn đề huy động kinh phí, công đức của các chi tộc, con cháu Biện tộc,…
4. Thảo luận và lấy ý kiến thống nhất của Hội đồng và bà con Biện tộc:
- Ông Biện Hòa (Cẩm Vĩnh): Đây là việc phải làm; không thể để tình trạng như hiện tại; cần trùng tu, tôn tạo khu mộ đàng hoàng (khu mộ có diện tích khoảng 350m2). Cần lựa chọn thợ xây dựng, nếu trong nội tộc, con cháu có khả năng làm được càng tốt; Bản thiết kế cần tỉ mỉ, hướng mộ Tổ mẫu không thay đổi, bát giác, nâng lên cao,… Kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ như đề án đã tình bày hợp lý.
- Ông Biện Đương (TP Hà Tĩnh): Cần thiết phải xây dựng mộ tổ mẫu nhưng cần phải có ngân sách, đồng ý kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ; vận động mọi người trong họ Biện, có thông báo cuộc họp.
- Ông Biện Văn Thưởng (TP Hà Tĩnh): Tổ chức cuộc họp xây mộ tổ là việc làm cấp bách, cần thiết, để năm 2016, con cháu tộc Biện an lòng, phấn khởi về tế lễ. Cần đưa thông tin đến tất cả con cháu họ Biện, vận động anh em, con cháu trong họ Biện; Phát huy tinh thần của các thành viên có khả năng; Cần thành lập ban xây dựng có năng lực và trách nhiệm; Đồng ý kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ
- Ông Biện Thước (Cẩm Duệ): Đồng ý kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ; Cần thu mỗi hộ 300.000đ
- Ông Biện Tân (Nam Đàn): Tôi rất vui mừng, phấn khởi về dự cuộc họp này; Việc trùng tu tôn tạo mộ Tổ mẫu là việc làm cấp bách, cần thiết. Tôi tán thành đề án và các ý kiến đã nêu, đồng ý kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ;
- Ông Biện Trọng (TP Hà Tĩnh): Cần hoàn thành việc xây dựng, nâng cấp mộ tổ Mẫu trong năm 2015 để đến năm 2016 ta làm lễ tố Tổ toàn quốc thành công, tốt đẹp; Cần làm rõ ràng, cụ thể về diện tích mộ tổ bà để tránh vướng mắc khi xây dựng; Cần có 4 góc mặt bằng đóng cọc bê tông tạo phần mộ giữ đất,…
- Ông Biện Tráng (Nam Đàn): Việc trùng tu tôn tạo mộ Tổ mẫu là việc làm cấp bách. Tôi tán thành các ý kiến đã nêu, đồng ý kinh phí xây dựng nên là 300.000.000đ; Đề nghị các thành viên và con cháu Biện tộc cần nêu cao, phát huy tinh thần trách nhiệm của mình với Tổ tiên và cũng là với chính mình.
- Ông Biện Hùng: Thành phần họp còn thiếu. Thời gian tiến hành phải trong năm 2015. Trong họ nếu có ai có năng lực và đảm đương được thì giao trách nhiệm cho người đó. Có giám sát chặt chẽ, cần nắm được kinh phí đóng góp. Ông Biện Văn Minh (Cẩm Vĩnh) cần giải quyết xong đất mộ Tổ mẫu. Cần có thư kêu gọi sự đóng góp của bà con họ Biện trên cả nước (Thư kêu gọi đã đăng trước đây 2 tháng, trên http://bientocvietnam.vn).
- Ông Biện Văn Long (TP Vinh): Thông báo danh sách đăng ký đóng góp kinh phí cho việc trùng tu tôn tạo mộ Tổ mẫu đợt 1 tại Khánh Hòa (Nhân việc tế Tổ của chi Biện tộc tại Khánh Hòa (đã đăng trên http://bientocvietnam.vn trước tin này); Các cuộc họp trước đây đã quy định: mỗi nhà thờ mỗi năm phải đóng góp 1.000.000đ để Hội đồng có kinh phí hoạt động, nhưng nhiều nhà thờ từ năm 2013 đến nay chưa đóng, đề nghị phải đóng.
- Ông Biện Văn Đồng (Cẩm Mỹ): Chúng ta đã hoàn thành tốt việc trùng tu, tôn tạo Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành (đã được Nhà nước công nhận là Di tích lịch sử văn hóa), đã hoàn thành tốt việc xây Từ đường Biện tộc, không thể để mộ Tổ mẫu tiêu điều như vậy. Tôi hoàn toàn đồng ý đề án và các ý kiến đã nêu. Vấn đề đầu tiên vẫn là tiền đâu? Đề nghị quy định mỗi hộ đóng góp 300.000đ; Đề nghị con cháu tự nguyện đóng góp.
- Ông Biện Văn Minh (Cẩm Vĩnh): Tôi rất phấn khởi, tán thành với các ý kiến của bà con. Tôi chịu trách nhiệm lo phần đất khu mộ cần trùng tu chu đáo, ổn thỏa.
- Nhiều ý kiến khác: Thống nhất với kế hoạch và đề án của Hội đồng Biện tộc; Đề nghị cần có Ban phụ trách xây dựng, trùng tu mộ Tổ mẫu; Đề nghị triển khai vận động kinh phí, triển khai thực thi công việc.
5. Ông Biện Minh Điền tổng kết các nội dung của cuộc họp, lấy ý kiến thống nhất để Hội đồng ra quyết nghị:
Thứ nhất, việc trùng tu, tôn tạo mộ và khu mộ Tổ mẫu là việc làm thiêng liêng, hệ trọng, bức thiết. Thời gian thực thi và hoàn thành: trong năm 2015.
Thứ hai, về bản thiết kế, về thợ và nhân công thực hiện. Bản thiết kế phải trên cơ sở khảo sát thực địa chính xác, phải đảm bảo các yêu cầu về tâm linh, phong thủy, phải mang tính khoa học, tính thực tiễn và tính khả thi. Thợ và nhân công thực hiện phải được lựa chọn (Ông Biện Văn Hùng chịu trách nhiệm chính về những việc này, phải trình bày trước Hội đồng về các hạng mục của công trình).
Thứ ba, về dự kiến kinh phí cần có và nguồn huy động, cách huy động. Kinh phí dự kiến cần có: 300.000.000 đ (Ba trăm triệu đồng). Nguồn huy động: 1. Các chi tộc thu theo từng hộ gia đình, mỗi hộ: 300.000đ (Ba trăm nghìn đồng). Các Trưởng chi tộc chịu trách nhiệm thu và nạp trực tiếp hoặc qua tài khoản cho ông Biện Văn Long. Thời gian nạp kinh phí: chậm nhất là cuối tháng 3 âm lịch / 2015; 2. Đóng góp tự nguyện của bà con Biện tộc gần, xa và các nhà Hảo tâm (các thành viên của Hội đồng Biện tộc cần phát huy nguồn kinh phí này).
Thứ tư, về thành lập Ban xây dựng công trình: 1. Ông Biện Minh Điền - phụ trách chung; 2. ông Biện Văn hùng - Chủ nhiệm công trình phần thiết kế, xây dựng; 3. ông Biện Văn Long - Phụ trách phần tài chính; 4. ông Biện Văn Minh chịu trách nhiệm phần đất đai khu mộ và đôn đốc sự quan tâm của con cháu Biện tộc vùng lân cận; 5. Tư vấn thêm gồm các ông: Biện Văn Đương, Biện Văn Chương, Biện Hòa, và một số vị cao niên khác…
Thứ năm, về theo dõi, giám sát và giúp thêm cho Ban xây dựng công trình, gồm các ông: Biện Văn Thưởng (TP Hà Tĩnh), Biện Văn Thông (Cẩm Vĩnh), Biện Công (Cẩm Vĩnh), Biện Trung (Cẩm Vĩnh), Biện Đồng (Cẩm Mỹ), Biện Tôn (Thạch Hà), và một số vị khác vùng lân cận…
6. Biểu quyết về các nội dung trên: 100%.
7. DANH SÁCH ĐÓNG GÓP CÔNG ĐỨC CHO VIỆC TRÙNG TU, TÔN TẠO MỘ TỔ MẪU BIỆN TỘC, NGÀY 29.01.2015:
TT |
Họ và Tên |
Địa chỉ |
Số tiền |
Ghi chú |
1 |
Biện Thưởng |
TP Hà Tĩnh |
1.000.000 |
|
2 |
Biện Chương |
Cẩm Vĩnh |
1.000.000 |
|
3 |
Biện Đồng |
Cẩm Mỹ |
1.000.000 |
|
4 |
Biện Thao |
Nam Đàn |
20.000.000 |
|
5 |
Biện Nhâm |
Cẩm Vĩnh |
1.000.000 |
|
6 |
Biện Trung |
Cẩm Vĩnh |
5.000.000 |
|
7 |
Biện Bình |
Cẩm Mỹ |
1.000.000 |
|
8 |
Biện Tráng |
Xuân Lâm – Nam Đàn |
1.000.000 |
|
9 |
Biện Nhự |
Cẩm Vĩnh |
500.000 |
|
10 |
Biện Thông |
TP Hà Tĩnh |
500.000 |
|
11 |
Biện Sơn |
Cẩm VĨnh |
1.000.000 |
|
12 |
Biện Lâm |
Nam Đàn |
1.000.000 |
|
13 |
Biện Đương |
TP. Hà Tĩnh |
500.000 |
|
Cộng |
|
|
34.500.000đ |
|
7. Cuộc họp kết thúc vào lúc 12h30 cùng ngày.
Hà Tĩnh, ngày 29 tháng 1 năm 2015
Thư ký Chủ tọa
CN. Biện Văn Thông PGS.TS. Biện Minh Điền
THƯ KÊU GỌI CÔNG ĐỨC
TRÙNG TU - TÔN TẠO MỘ TỔ MẪU BIỆN TỘC
(Phu nhân Hoàng giáp Thanh hình Hiến sát sứ Biện Hoành)
Kính thưa bà con Biện tộc trên khắp mọi miền đất nước và hải ngoại !
Năm 2013, bà con Biện tộc chúng ta đã rất chung lòng hướng về Tiên Tổ, góp công sức trùng tu, xây dựng, hoàn thành Đền thờ và Từ đường Hoàng giáp Biện Hoành (xin xem Trang vàng công đức trên http://bientocvietnam.vn). Khuôn viên Đền thờ Quan Nghè Biện Hoành cũng đã được mở rộng, xứng tầm với Di tích Danh nhân Văn hoá – Lịch sử. Giờ đây, con cháu Biện tộc khắp mọi vùng miền trong nước và hải ngoại đã có không gian trang trọng, bề thế, về hội tụ, tế lễ, bày tỏ tấm lòng tri ân và ý nguyện với cha ông…
Nhưng, chúng ta không khỏi day dứt, ngậm ngùi, khi Mộ của Tổ Mẫu đã xuống cấp trầm trọng do phải chịu nhiều nắng - mưa - gió - bão,... suốt năm trăm năm qua (Tổ Mẫu tức Phu nhân của Hoàng Giáp Biện Hoành, tên húy là Nguyễn Thị Chúc - Người đã thủy chung sát cánh cùng chồng, góp phần quan trọng tạo nên thành công và kỳ tích của Hoàng giáp Thanh hình Hiến sát sứ Biện Hoành)…
Mộ và khu mộ Tổ Mẫu đòi hỏi cấp thiết phải được trùng tu, tôn tạo. Đó là tình cảm, là trách nhiệm của con cháu Biện tộc. Vẫn biết, bà con Biện tộc chúng ta còn nhiều khó khăn, nghèo thiếu, nhưng không còn cách nào khác, phải chung sức chung lòng, “góp gió thành bão”, trùng tu, tôn tạo Mộ và khu mộ Tổ Mẫu chu đáo. Hồn thiêng của Tổ Tiên đang chờ đợi, dõi theo từng bước đi của chúng ta, và phù hộ độ trì cho chúng ta!
Tổ Tông công đức, thiên niên thịnh
Tử hiếu, tôn hiền, vạn đại vinh
Hội đồng Biện tộc Việt Nam tha thiết kêu gọi sự tiếp tục đóng góp công đức, tiền của của bà con Biện tộc khắp mọi vùng miền trong nước và hải ngoại, sự tiếp tục đóng góp của các nhà hảo tâm, để công việc thiêng liêng trọng đại trên được hoàn thành, chuẩn bị tốt cho Lễ tế Tổ Biện tộc Việt Nam ngày 10 tháng 3 năm 2016.
Mọi đóng góp xin gửi về:
- Biện Văn Long (ĐT: 0982532076), Số Tài khoản:
5101 0000 273 711, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV),
Chi nhánh Nghệ An.