Chương trình Lễ Khành Thành và Tế Tổ 2013

Thời gian	Hoạt động	Chi tiết	Chuẩn bị
Ngày 18/4/2013 (9.3 AL)
Từ 14h - 20h	- Đón bà con Biện tộc từ xa về	- Phụ trách công tác đón tiếp (PT chung): Ô.Quỳnh, Ô.Long  - Tại Khu Di tích Đền thờ: Ô. Hợi, Ô.Tân  - Tại KS Thái An: Ô.Thưởng, Ô.Thông	- Hội trường đại Lễ (rạp), điện, âm thanh, ánh sáng,... (Ô.Đồng phụ trách).  - Đặt phòng KS Thái An (Ô.Hùng).  - Lên Bảng đóng góp, Bảng Vàng công đức (Ô.Long); Ghi danh đóng góp, chúc mừng (Ô.Thắng, Ô.Quyền).
	Chuẩn bị Lễ	Ông Hùng phụ trách	Ô.Bình chuẩn bị các lễ vật để yết lễ vào buổi tối (theo menu của Ô.Hùng)
Từ 15 - 17 h	Giao lưu Bóng chuyền	Ông Đồng phụ trách (Giao lưu giữa 2 đội: Biện tộc – Địa phương)	- Lập danh sách đội bóng  - chuẩn bị sân, lưới, bóng...
Từ 19 - 20 h	Yết lễ	- Phụ trách chung: Ô.Hùng	- Thầy lễ  - Bộ lễ  - Lễ vật
Từ 20 h	Giao lưu văn hoá, văn nghệ	- Chương trình giao lưu văn hóa văn nghệ của con cháu họ Biện và bà con địa phương. Phụ trách: Biện Tịch, Biện Khánh, Biện Long	- Thiết bị âm thanh, nhạc cụ...  - Chương trình, nội dung  - Rượu, hạt dưa, cháo đêm
Ngày 19/4/2013 (10.3AL)
Từ 5h	- Từ 5 h	- Dọn dẹp vệ sinh, sắp xếp nội vụ (Ô.Hợi)	- Chuẩn bị tốt mọi việc để khai Lễ
Từ 7h - 8h	Đón tiếp đại biểu	Đón đại biếu:  - Ô.Điền, Ô.Quỳnh, Ô.Tân và các ông trong Thường trực Hội đồng  - Ô.Thưởng, Ô.Thông và Đội lễ tân	- Bàn lễ tân, Đội lễ tân  - Sổ ghi danh, Hòm công đức,...  - Tài liệu cho Đại biểu (các ĐB, tổ chức, đơn vị ngoài Biện tộc): Đội lễ tân  - Sắp xếp chỗ ngồi cho ĐB (Ô.Thông, Ô.Tân
- Từ 8h - 10h:	Lê Khánh thành	+ Văn nghệ chào mừng (8h - 8h30): Ô.Quyền, Ô.Tịch phụ trách + Điều hành Lễ KT: các ông: Dũng, Điền, Hoàn. EC: Ô.Tịch + Khai mạc, giới thiệu ĐB: Ô.B.Q.Dũng + Diễn văn chào mừng: Ô.B.M.Điền + Phát biểu của Ch.Q (Tỉnh, Huyện, Xã) + Cắt băng khánh thành: 5 người (Ô.Điền, Ô.Hoàn, Ô.Dũng và 2 đại diện của Chính quyền	- Văn bản  - Các thiết bị âm thanh, ánh sáng,...  - Băng khánh thành + 6 khay, 5 kéo (Ô.Long chuẩn bị)  - Đội Lễ tân (6 nữ trẻ, đẹp, áo dài)
Từ 10 - 11h	Lễ Tế Tổ	- Điều hành: Chi Đô Lương phụ trách  - Thầy lễ: ông Hùng  - Chủ tế: ông Đệ/Ô.Đương/Ô.Thưởng  - Bồi tế: Đô Lương  - Đội lễ: Đô Lương  - Văn tế (Nôm): ông Biện Văn Hùng  - Tiếp nhận và sắp xếp lễ do các đơn vị mang đến: Đô Lương	- Văn bản  - Đội lễ  - Lễ vật  - Bàn tiếp nhận lễ  - Trang phục lễ: Đô Lương  - Trống chiêng: Đô Lương  - Trống đại: Chi Cẩm Mỹ
Từ 11h15’ - 13h	Liên hoan	Chương trình liên hoan, giao lưu tiệc rượu giữa con cháu Biện tộc 3 miền, Đại biểu và bà con địa phương Địa điểm: tại Hội trường hành Lễ Số lượng dự kiến: khoảng 800 khách	- Bộ phận hậu cần: Ô. Đồng phụ trách  - Bàn, ghế, mâm, bát, li, chén...  - Đội lễ tân (bưng mâm, dọn mâm)  - Nước uống (chè xanh): Ô.Bình
14h30 - 16h:	Họp họ Biện cả nước	- Địa điểm: Nhà Bái đường  - Thành phần: Toàn bộ con cháu Biện tộc trong cả nước  - Chủ trì: ông Biện Minh Điền và Thường trực Hội đồng Biện tộc Thư ký: ông Quyền, ông Thắng	- Hệ thống văn bản báo cáo  (Ô.Điền, Ô.Long, Ô.Hùng, Ô.Quyền)  - Báo cáo của Hội đồng Biện tộc  - Báo cáo XD, KP (Ô.Hùng, Ô.Long)  - Về Website bientocvietnam.com  - Phương hướng, Kế hoạch tiếp theo  - Ý kiến của bà con Biện tộc  - Thể hiện Công Đức và Hảo Tâm...

 
GHI CHÚ:
1. Với tinh thần Tổ công Tông đức thiên niên thịnh - Tử hiếu, tôn hiền vạn đại vinh, kính đề nghị bà con Biện tộc xa gần cố gắng vượt qua mọi khó khăn, trở ngại (đường xa, kinh phí phải tự cấp/tự túc), cùng chung lòng, góp sức hướng về Nguồn cội – Tổ Tiên, để cuộc lễ được thành công tốt đẹp.
2. Kính đề nghị các ông/bà trong Hội đồng Biện tộc, các ông Trưởng các Chi tộc thông báo đầy đủ, kịp thời nội dung, thời gian chương trình đến tận từng bà con họ Biện chúng ta, và có kế hoạch, hành trình cụ thể, sớm báo cho Ban Tổ chức biết (nhất là số lượng người tham gia) để BTC tiện sắp xếp.
3. Mời Quý vị và bà con Biện tộc trong/ngoài nước liện hệ với các địa chỉ:
3.1. Website Biệt tộc Việt Nam: www.bientocvietnam.com
3.2. Các số điện thoại và E.mail:
 - Ban Thường trực Hội đồng Biện tộc Việt Nam: Biện Minh Điền, ĐT: 0912.583.891; Email: bienminhdien@yahoo.com; Biện Quốc Dũng, ĐT: 0913.468.021; Biện Văn Hùng, ĐT: 01233.877.778; Biện Văn Long: 0982.532.076; Biện Văn Quyền (Thư ký HĐBTVN), ĐT: 0914.482.739, Email: bienquyen@gmail.com
 - Phụ trách công tác đại biểu: ông Biện Quỳnh: 0912.743.575.
 - Đại diện cho các vùng/miền: Bắc Ninh - Bắc Giang: Biện Hoàn, 0975.688.965; Thanh Hoá: Biện Hải, 0903.220.030; Nghệ An: Biện Quỳnh, 0912.743.575; Hà Tĩnh: Biện Thưởng, 0912.516.479; Đà Nẵng: Biện Tấn Dũng, 0905.001.164; Quảng Ngãi: Biện Văn Nhung, 0925.339.744; Khánh Hoà: Biện Quốc Dũng, 0913.468.021; Phú Yên: Biện Minh Tâm, 0985.973.425; Đắc lắc – Lâm Đồng: Biện Văn Hiên, 0987.659.484; TP.HCM và các tỉnh Nam Bộ: Biện Văn Hà, 0913.946.897;...
 - Phụ trách công tác Vật chất, Hậu cần cho cuộc lễ: Biện Văn Đồng (0934.623.769); Biện Văn Bình (01649.634.319);...
BAN TỔ CHỨC