BÁO CÁO TỔNG KẾT VÀ ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC CỦA HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC

 
I. TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC NHIỆM KỲ CŨ
1. Thời kỳ thứ nhất, từ 2012 trở về trước: Ban Liên lạc (Trưởng ban: ông Biện Văn Dục)
- Từ những năm 80 của thế kỷ XX, thế hệ các ông Biện Đức Huấn (Nam Đàn), Biện Quý (Đô Lương), Biện Dư, Biện Cường (Thanh Chương), Biện Đệ (Thạch Hà), Biện Văn Dục (Hà Tĩnh – Vinh),… đã sớm có ý thức và nỗ lực tìm kiếm cội nguồn dòng tộc, Tổ Tiên. Họ đã không ngứng lần theo dấu vết của cha ông...
- Ngày 30.5.2003, dưới sự kêu gọi, tập hợp của ông Biện Văn Dục, Biện Văn Long,… cuộc họp đầu tiên của Ban Liên lạc họ Biện Nghệ An – Hà Tĩnh được tổ chức tại TP Vinh.
Ngày 01.4.2007: Lần đầu tiên, tại mảnh đất linh thiêng này, có được một cuộc hội ngộ, đoàn viên ấm áp của bà con Biện tộc ba miền Bắc - Trung - Nam và một số bà con về, từ hải ngoại.
- Năm 2011: Đền thờ Quan nghè Biện Hoành được trùng tu, xây dựng. Lễ Khánh thành đền thờ Quan nghè Biện Hoành được tổ chức thành công (đã được phát trên Đài Phát thanh truyền hình Hà Tĩnh).
- Ngày 25.10.2011: Đền thờ Quan Nghè Biện Hoành được cấp Bằng Di tích Lịch sử - Văn hoá cấp Tỉnh (QĐ số 3423/QDUBND Tỉnh Hà Tĩnh, ngày 25.10.2011).
- Ngày 05.4.2012: Lễ đón nhận Bằng Di tích cấp Tỉnh được tổ chức chu đáo trong sự thành kính, ngưỡng mộ của hàng vạn tấm lòng. Đài Phát thanh, Truyền hình Hà Tĩnh đã có một phóng sự với tên gọi: Vinh Danh Biện tộc Toc, 2012.
Từ 2012 trở về trước: Có thể gọi là thời kỳ thứ nhất - thời kỳ kết nối Biện tộc và khôi phục Đền thờ (Thời kỳ này, mới chỉ là Ban Liên lạc).  
Tháng 7.2022, ông Biện Dục mất, cũng là lúc khép lại một chặng đường.
 
2. Thời kỳ thứ hai, từ tháng 7.2012 đến tháng ngày 7.4 (10.3.AL)/ 2025:
- Sau khi ông Biện Văn Dục mất, theo yêu cầu cấp thiết của bà con, một cuộc họp được diễn ra (tại nhà ông BMĐ): Thành lập Hội đồng Biện tộc. Chủ tịch: ông BMĐ; 3 PCT: ông Biện Văn Hùng, Biện Văn Long, Biện Quốc Dũng; Thư ký: Biện Văn Quyền và Biện Văn Thắng. Hội đồng đã cùng với bà con Biện tộc ba miền Bắc - Trung – Nam đã hoàn thành xuất sắc nhiều nhiệm vụ mới:
1. Khơi dậy sâu rộng truyền thống yêu thương, đoàn kết dòng tộc, giống nòi; tiếp tục mở rộng, tăng cường kết nối mối quan hệ, giao lưu giữa các chi tộc; phát huy hữu hiệu những thành tựu đã có; xây dựng và phát triển Biện tộc; nâng tầm vị thế của Biện tộc trong cộng đồng các dòng tộc Việt Nam.
2. Ra mắt website biện tocvietnam.vn; Giới thiệu Hoàng giáp Biện Hoành trên nhiều tờ Tạp chí, Nhật Báo, HTKH, đài Phát thanh & Truyền hình và các phương tiện truyền thông khác. Tên tuổi, uy tín, vị thế của Hoàng giáp Biện Hoành - cũng là của Biện tộc Việt Nam ngày càng được chứng tỏ, vang xa, lan tỏa…
3. Hoàn thành xuất sắc xây dựng bộ Hồ sơ khoa học về Hoàng giáp Biện Hoành, đệ trình các cấp từ địa phương đến Trung ương. Qua nhiều vòng xét duyệt, Bộ Văn hóa Thông tin đã ra Quyết định công nhận Đền thờ Biện Hoành là Di tích Lịch sử - Văn hóa cấp Quốc gia. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để con cháu thực hiện nhiều vấn đề khác cho dòng tộc, giống nòi…
4. Mở rộng không gian đất đai (cho đến nay, khu Di tích Đền thờ đã có hơn 6000m2). Đây là việc không hề dễ dàng, đòi hỏi rất nhiều yếu tố và sự nỗ lực không biết mệt mỏi của Hội đồng…
5. Hoàn thành xây dựng nhà Từ đường. Lễ khánh thành diễn ra ngày 19.4 năm 2013 rất thành công, gây ấn tượng sâu sắc trong long mọi người…
6. Hoàn thành xuất sắc việc trùng tu, xây mộ bà Nguyễn Thị Chúc (Phu nhân Ngài Biện Hoành) tại Cẩm Vĩnh.
7. Ngày 14.4/ 2019 (mùng 10 tháng 3 Kỷ Hợi) Lễ đón nhận Bằng Di tích Quốc gia Đền thờ Biện Hoành (tại Hội trường UBND xã Cẩm Mỹ) và Lễ Tế Tổ tại khu Di tích Đền thờ Biện Hoành đã được tổ chức hoành tráng, thành công rất tốt đẹp. 
8. Tổ chức thành công các cuộc đại Tế Lễ (chỉ trừ năm 2022 do dịch Covid, không thể tổ chức).
9. Đáng mừng nhất là con cháu Biện tộc khắp mọi vùng miền trong và ngoài nước giờ đây đã biết đâu nguồn cội, ngày một hướng về nguồn cội…
 
II. ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG NHIỆM KỲ TỚI
1. Kiện toàn Hội đồng Biện tộc (việc chúng ta làm hôm nay)
2. Tiếp tục phát huy truyền thống yêu thương, đoàn kết của dòng tộc, giống nòi; phát huy những thành tựu đã có; xây dựng và phát triển Biện tộc, nâng tầm vị thế của Biện tộc ngày một cao hơn trong cộng đồng các dòng tộc Việt Nam.
3. Hoàn thiện thủ tục đất đai khu Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành và khu mộ bà Nguyễn Thị Chúc.
4. Tu bổ, xây dựng khu Di tích: Không gian cảnh quan; Cây xanh; Hàng rào (bao hàm cả hàng rào khu mộ bà Nguyễn Thị Chúc); Có thể xây Mộ gió Hoàng giáp Biện Hoành…
5. Cố gắng xây Văn phòng - Trụ sở của Hội đồng Biện tộc tại khu Di tích Đền thờ Biện Hoành,...
6. Xây dựng Ban Liên lạc các Chi tộc (tiến tới có thể thành lập Hội đồng Biện tộc các tỉnh, thành); Thống kê nhân khẩu Biện tộc; tăng cường giao lưu kết nối các Chi tộc; Tập hợp gia phả các chi tộc để thực hiện Phả hệ Biện tộc Việt Nam
8. Cố gắng ra được một cuốn sách về Hoàng giáp Biện Hoành (BMĐ)
9. Chuẩn bị các điều kiện cho cuộc Đại lễ tiếp vào 2028.
10. Vấn đề Kinh phí: - Tiền nghĩa vụ đóng góp của các Chi tộc phải được thực hiện nghiêm túc. - Có kế hoạch phát động đóng góp Công Đức… Cần Thành lập Qũy khuyến học, khuyến công…
11. Một số vấn đề khác (Do Hội đồng mới sẽ có những đề xuất, Đề án)…