Kết quả họp HĐBTVN mở rộng 10.3.Giáp Thìn 2024

Chủ nhật - 18/08/2024 14:31

HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC VIỆT NAM
THÔNG BÁO
VỀ CÁC NỘI DUNG CUỘC HỌP
HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC VIỆT NAM MỞ RỘNG, XUÂN 2024

Ngày 18/4/2024 (nhằm ngày 10 tháng 3, xuân Giáp Thìn), tại khu Di tích Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành (thôn Mỹ Yên, xã Cẩm Mỹ, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh), cuộc họp của Hội đồng Biện tộc Việt Nam mở rộng đã thành công tốt đẹp. Tham dự cuộc họp có các ông đại diện các chi tộc thuộc các vùng miền trong cả nước. Chủ trì điều hành cuộc họp là ông Biện Minh Điền - Chủ tịch Hội đồng Biện tộc Việt Nam. Thư ký cuộc họp: ông Biện Văn Quyền.

NỘI DUNG HỌP:
I. Báo cáo công tác của Hội đồng Biện tộc thời gian qua (từ Xuân 2019 đến Xuân 2024)
- Sau Xuân 2019 (tức từ khi Đại tế lễ và rước Bằng Di tích Quốc gia/ 2019), do dịch Covid 19, cuộc Đại tế lễ Xuân nhâm Dần/ 2022 không thực hiện được.
- Tuy vậy, bà con Biện tộc khắp mọi vùng miền trong nước và hải ngoại vẫn thường xuyên hướng về cội nguồn…
- Mọi công việc của Hội đồng Biện tộc Việt Nam vẫn được duy trì và có những bước phát triển mới (nhất là việc mở rộng khu Di tích Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành và khu mộ bà Nguyễn Thị Chúc (Phu nhân Hoàng giáp Biện Hoành).
- Vấn đề giao lưu, kết nối và tình cảm giữa bà con họ tộc khắp mọi vùng miền ngày càng được củng cố, phát triển…

II. CHUẨN BỊ CHO LỄ TẾ TỔ VÀO 10.3 XUÂN ẤT TỴ/ 2025
1. Động viên tinh thần bà con Biện tộc hướng về cội nguồn tổ tiên
- Chú ý làm tốt hơn nữa công tác giới thiệu, truyền cảm hứng hướng về nguồn cội, giống nòi cho bà con Biện tộc khắp mọi vùng miền trong và ngoài nước…
- Các chi tộc cần chủ động hơn trong tăng cường mối quan hệ họ tộc. Vai trò của các thành viên trong Hội đồng Biện tộc mở rộng là hết sức quan trọng…
2. Kế hoạch, công tác kiến thiết:
a. Về khu Di tích Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành
- Về diện tích: Đã mở rộng từ 1.000m² lên gần 4.000m² trong 5 năm qua.
- Xây cổng chính (phía đông - bắc) vào khu Di tích và làm hàng rào tạm toàn bộ khu vực khuôn viên đất thuộc khu Di tích
- Xin cấp bìa đất cho toàn bộ khu Di tích (giao ông Biện Văn Thanh - Chi tộc Cẩm Xuyên và ông Biện Thanh Huyền - Chi tộc Thạch Bắc triển khai; hoàn tất trong năm 2024).
b. Về khu mộ bà Nguyễn Thị Chúc (Phu nhân Hoàng giáp Biện Hoành)
- Xây hàng rào, cổng, lát gạch sân vườn khuôn viên: Công trình do CLB Người trẻ Biện Tộc đảm nhận; Dự kiến tháng 5/2024 triển khai phần móng hàng rào; Công trình sẽ hoàn tất trước Rằm tháng 7 năm Giáp Thìn/ 2024.
+ Giao anh Biện Thanh Huyền: hoàn thiện bản vẽ quy hoạch tổng thể và bản vẽ chi tiết các hạng mục xây dựng, lập dự toán trình, Thường trực Hội đồng xem xét cho ý kiến.
+ Giao ông Biện Văn Công và anh Biện Văn Long phối hợp triển khai sản lấp mặt bằng và tổ chức thi công.
- Các vấn đề phát sinh, cần trao đổi ông Biện Văn Hùng - Phó chủ tịch Hội đồng Biện tộc.
3. Rà soát nhân khẩu, hộ khẩu Biện tộc:
- Các chi tộc/nhà thờ rà soát số hộ, số khẩu xuất phát từ chi tộc mình. Thời gian rà soát: Hoàn thành trước Rằm tháng 7 Al năm nay/2024; cập nhật bổ sung trước 10/1 AL năm Ất Tỵ/2025.
- Báo cáo số lượng các chi tộc/nhà thờ hiện có. Hội đồng giao ông Biện Long (Vinh, Nghệ An) lập danh sách hiện có và danh sách cập nhật.
4. Về lễ tế tổ Biện tộc vào ngày 10 tháng 3 Xuân Ất Tỵ/ 2025:
Thời gian: 02 ngày (Chủ nhật, ngày 6/4/2025 và Thứ Hai, ngày 7/4/2025)
Ngày 1: Ngày 09/3 Ất Tỵ (trùng ngày 06/4/2025, Chủ nhật):
- Hội nghị Kiện toàn Hội đồng Biện tộc Việt Nam, Khoá 2025-2030.
+ Các chi tộc/ các nhà thờ giới thiệu 01 người (Trưởng hoặc thứ của Chi tộc/ Nhà thờ) tham gia Hội đồng Biện tộc mở rộng.
+ Bầu các chức danh chủ chốt của Hội đồng (Thường trực).
- Tổ chức các hoạt động giao lưu thể thao, văn hoá, văn nghệ của bà con Biện tộc mọi vùng miền.
- Yết tế lễ (Hội đồng đảm nhận).
Ngày 2: Ngày 10/3 Ất Tỵ (trùng ngày 07/4/2025, Thứ 2):
- Đại Lễ tế Thuỷ Tổ (Hoàng giáp Biện Hoành). Đội tế: Chi tộc Đô Lương đảm nhận.
- Diễn văn đại lễ (Hội đồng thường trưc đảm nhận)
- Giao lưu ẩm thực bà con Biện tộc mọi vùng, miền.
5. Về công tác tài chính:
a. Đóng góp nghĩa vụ, mỗi Chi tộc/ nhà thờ: 1.000.000đ (một triệu VN đồng)/ năm để lo hương khói Tổ tiên và phục vụ công việc chung (Hoan nghênh các Chi tộc đóng góp nhiều hơn vì Biện tộc).
b. Đóng góp tự nguyện: Tuỳ tâm của các cá nhân và chi tộc.
c. Công khai tài chính thời gian qua (ông Biện Long - thủ quỹ).
6. Về thời gian ban hành các kế hoạch, văn bản
- Đến 15/5/ AL: Ban hành các Kế hoạch, văn bản, thành lập Ban Tổ chức
- Đến 10/7 AL: Chốt chi tiết chương trình Lễ tế, thông báo đến các chi tộc
- Đến 10/1 AL: Chốt số lượng người đăng ký về tham dự
- Các nội dung sẽ được quy chuẩn thành văn bản và gọi điện hướng dẫn từ hôm nay đến Tết 2025.
TẤT CẢ CÁC NỘI DUNG TRÊN ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG BIỆN TỘC MỞ RỘNG THẢO LUẬN SÔI NỔI, VUI VẺ, ẤM ÁP VÀ BIỂU QUYẾT THỐNG NHẤT 100%.
Cuộc họp bế mạc vào hồi 12h30 ngày 18/4/2024 (Mùng 10 tháng 3, Xuân Giáp Thìn).

Thư ký Chủ trì cuộc họp

(Đã ký)
(Đã ký)


Biện Văn Quyền Biện Minh Điền
SĐT: 0967.783.783 - 0914.482.739 (0912583891)