ĐẠI TẾ LỄ BIỆN TỘC VIỆT NAM, XUÂN ẤT TỴ - 2005

Thứ năm - 13/03/2025 21:55

Kính gửi các thành viên Hội đồng Biện tộc Việt Nam:

CHƯƠNG TRÌNH VÀ BẢNG PHÂN NHIỆM CHÍNH
ĐẠI LỄ TẾ TỔ BIỆN TỘC VIỆT NAM XUÂN ẤT TỴ - 2025

Thời gian: Ngày 09 và 10 tháng 3 năm Ất Tỵ (ngày 6 và 7 tháng 4 năm 2025).
Địa điểm: Khu Di tích Lịch sử - Văn hóa cấp Quốc gia - Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành

(Thôn Mỹ Yên, xã Cẩm Mỹ, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh)

THỜI GIAN		NỘI DUNG CÔNG VIỆC	PHỤ TRÁCH CHÍNH
Chủ nhật 6.4.2025 (Ngày 9.3 năm Ất Tỵ)	8h00 – 11h00	Đón tiếp đại biểu và bà con về dự lễ (Đón tại KS Newstar và Khu Di tích Đền thờ Hoàng giáp Biện Hoành)	Biện Thanh SĐT: 0918567688
	14h00- 15h00	Viếng mộ Phu nhân Hoàng giáp Biện Hoành (Đại diện Hội đồng Biện tộc, các chi tộc và bà con)	Biện Văn Hùng SĐT: 0833877778
	15h00- 16h00	Hội nghị kiện toàn Hội đồng Biện tộc Việt Nam (Tại Nhà Văn hóa thôn Mỹ Yên, xã Cẩm Mỹ, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh)	Biện Minh Điền SĐT: 0912583891
	16h00 -18h00	Giao lưu thể thao - bóng chuyền (Giữa đội Biện tộc và đội Địa phương)	Biện Quyền SĐT: 0914482739
	19h00- 19h30	Yết lễ tại Đền thờ Biện Hoành (Hội đồng Biện tộc cùng con cháu)	Biện Văn Hùng SĐT: 0833877778
	20h00- 22h00	Chiếu phim về Hoàng giáp Biện Hoành và giao lưu văn hóa văn nghệ	Biện Minh Điền & Biện Quyền
Thứ 2 7.4.2025 (Ngày 10.3 năm Ất Tỵ)	8h30- 9h30	Thực hiện lễ Tế Tổ (Hội đồng Biện tộc cùng toàn thể con cháu)	Biện Văn Quỳnh SĐT: 0912743575
	9h30 - 9h55	Chương trình văn nghệ chào mừng	Biện Quyền SĐT: 0914482739
	9h55 - 10h05	Giới thiệu đại biểu và các Chi tộc về dự lễ	Biện Quốc Dũng SĐT: 0948249862
	10h05 -10h25	Diễn văn chào mừng và tổng kết, định hướng công tác của Biện tộc	Biện Minh Điền SĐT: 0912583891
	10h25-10h35	Khen thưởng và Vinh danh Gương sáng (Khuyến học và Khuyến công)	Đại diện HĐ Biện tộc
	10h35-11h00	Phát động đóng góp công đức	Biện Quốc Dũng SĐT: 0948249862
	11h00- 12h30	Liên hoan ẩm thực	Biện Long: 0982532076 Biện Đồng: 0977406679 Biện Tôn: 0942633169
	12h30 –13h30	- TỔNG KẾT VÀ CHIA TAY - Các đoàn có thể tự tổ chức tham quan (Hồ Kẻ Gỗ, Biển Thiên Cầm,… Có hướng dẫn).	Biện Minh Điền SĐT: 0912583891 Biện Thanh SĐT: 0918567688

BẢNG PHÂN NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC CÁC TIỂU BAN

STT	TIỂU BAN	NHIỆM VỤ CỤ THỂ	NGƯỜI PHỤ TRÁCH	T.GIAN H.THÀNH
1	Ban Tổ chức	- Lập kế hoạch, Chương trình Tế lễ; Điều hành chung; Ra các thông báo, văn bản xin phép tổ chức và các văn bản khác; Giám sát tiến độ các tiểu ban; Làm giấy mời, Giấy khen; Danh sách khách mời; Chủ trì Hội nghị kiện toàn Hội đồng Biện tộc; Viết Diễn văn chào mừng, Báo cáo tình hình Biện tộc; Dự thảo phương hướng;...	Biện Minh Điền: 0912583891 (Phối hợp với các thành viên khác trong HĐBT)	Trước ngày 28/3//2025
2	Tiểu ban Lễ Tế	1. Xây dựng kịch bản Lễ Tế 2. Chủ trì thực hiện cuộc Tế tại Đền thờ 3. Tiếp nhận và kiểm tra lễ vật	1. Biện Văn Hùng: 0833877778 2. Biện Quỳnh: 0912743575) 3. Ba người: Biện Bình (Cẩm Mỹ: 0349634319); *Biện Công* (Cẩm Vĩnh: 0869168244); *Biện Thông* (Thạch Hà: 0942979889)	Trước 09/3 AL
3	Tiểu ban Lễ tân, Đón tiếp	- Lập Ban Lễ tân (SL người do Biện Thanh xác định); Liên hệ với các đoàn đại biểu Biện tộc từ mọi miền về dự lễ. - Hướng dẫn đại biểu đặt khách sạn; lịch trình, lộ trình dự Đại Lễ và tham quan. - Đón tiếp đại biểu dự Lễ; Tổng hợp danh sách đại biểu (báo cho Biện Long, SĐT: 0982532076).	Biện Thanh: 0918567688 (Phối hợp với Biện Thuyết: 0916106310; Biện Long: 0985851936; Biện Quang: 0984 868 777; Biện Đạt: 0947384888).	Từ 01-09/3 âm lịch
4	Tiểu ban An ninh, Trật tự, Y tế	- Phối hợp Công an địa phương đảm bảo an ninh. - Phân luồng giao thông, sắp xếp bãi đỗ xe; Kiểm soát người ra vào khu vực hành lễ; Sắp xếp khu vực quầy hàng lưu niệm, quầy ẩm thực; Liên hệ Trạm y tế, bố trí cán bộ hỗ trợ khi cần thiết.	Biện Đồng: 0977406679 Biện Trung, Công an Cẩm Xuyên: 0986819991 Anh Sơn, Công an Tỉnh: 0978906699	Trong suốt sự kiện
5	Tiểu ban Văn nghệ - Truyền thông	- Chuẩn bị chương trình giao lưu văn nghệ đêm 9/3 và chương trình văn nghệ chào mừng sáng 10/3; - Lập đội bóng chuyền+làm áo đội bóng; - Mời truyền thông, báo chí đưa tin. - Lên Marked (ĐẠI LỄ TẾ TỔ BIỆN TỘC VIỆT NAM, Xuân Ất Tỵ, 2025), băng rôn, cờ phướn chào mừng Đại lễ - Chụp ảnh sự kiện (thuê 2 thợ ảnh trong 2 ngày); Thiết kế banner, poster quảng bá sự kiện; Quản lý fanpage và cập nhật tin tức sự kiện.	Biện Quyền: 0967783783 (Phối hợp với Biện Tịch: 0912951264); Biện Huyền: 0919779113; Biện Hướng: 0975938235; Biện Hoàng: 0942734395; Biện Thái: 0946773777; Biện Quỳnh: 0918468678	Từ khi được phân công đến hết sự kiện
6	Tiểu ban Tài chính, Công đức	- Liên hệ các Tiểu ban, tổng hợp và lập dự toán chi tiết; Chi theo dự toán. - Ghi nhận công đức: In code QR tài khoản ngân hàng, In Code Người họ Biện để thêm thành viên và nhận ảnh chuyển khoản. - Công khai tài chính sau sự kiện.	Biện Long: 0982532076 Anh Long: 0985851936 Chị Giang: 0916822998 Anh Đạt: 0947384888 Em Dung: Em Thơm: 0376564833	Trong và sau sự kiện
7	Tiểu ban Khuyến học - Vinh danh	- Ra thông báo và tổng hợp danh sách con cháu có thành tích cao (học sinh giỏi cấp Tỉnh trở lên) và những người có đóng góp xuất sắc cho dòng họ. - Chuẩn bị bằng khen, phần thưởng. - Điều phối vinh danh vào 10/3 âm lịch. - Cấp lại Bằng Di tích VHLS Quốc gia (liên hệ Biện Long: 0982532076)	Biện Long: 0982532076 Biện Thao: 0987836199	Trước ngày 09/3 âm lịch
8	Tiểu ban hậu cần (Ẩm thực)	- Bố trí thuê đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống đảm bảo các bữa ăn: + Tiệc chính trưa 10/3 dự kiến trên dưới 1.000 người ăn + Tiệc chiều tối 9/3 sau Hội nghị kiện toàn và giao lưu thể thao. + Cháo đêm 9/3 và ăn sáng 10/3. - Quản lý các quầy ẩm thực và lưu niệm - Tiếp nhận đăng ký suất tiệc chính (trưa 10/3) qua Ông Long trước 12h00 ngày 25/2 âm lịch.	Biện Long: 0982532076 Biện Đồng: 0977406679 Biện Tôn: 0942633169	Trong suốt sự kiện
9	Tiểu ban trang trí + điều kiện (âm thanh, ánh sáng, nhà rạp)	- Dựng nhà rạp, sân khấu ngoài trời. - Kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, đảm bảo an toàn kết cấu khu vực tổ chức. - Chuẩn bị nhà vệ sinh di động, khoan giếng, cấp nước,.. - Lắp đặt máy phát điện dự phòng - Bố trí khu vực check-in, bảng chỉ dẫn. - Chuẩn bị hashtag sự kiện. - Làm bảng tên bàn tiệc cho các đoàn ở xa.	Biện Tịch: 0912951264 Biện Hướng: 0975938235 Biện Huyền: 0919779113 Biện Hoàng: 0942734395	Trước ngày 08/3 âm lịch

Kính đề nghị:
1. BẢNG PHÂN NHIỆM CHI TIẾT TRÊN ĐÂY THỐNG NHẤT VỚI BẢNG PHÂN NHIỆM CHÍNH, KÍNH ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC TRIỂN KHAI THỰC THI.
2. Yêu cầu tất cả các Tiểu ban có thuê nhân sự, phương tiện phục vụ sự kiện cần có bản hợp đồng kinh tế trước, gửi cho Thường trực Hội đồng!
3. GIẤY MỜI CHÍNH THỨC về dự Đại lễ Tế Tổ Biện tộc Việt Nam, Xuân Ất Tỵ - 2025: Một loại chưa đề tên đối tượng nhận (Khi lập danh sách xong, Biện Văn Long sẽ ghi tên cụ thể, gửi theo đường bưu điện + Zalo). Một loại giấy mời ghi chung “Kính mời Bà con Biện tộc trong và ngoài nước về dự Đại lễ” sẽ đăng lên trang https://bientocvietnam.vn và Facebook “Nhà họ Biện” thay cho giấy mời gửi trực tiếp).
4. Đề nghị các thành viên trong Hội đồng Biện tộc, Đại diện các Chi tộc lập Danh sách các đại biểu cần gửi giấy mời (kể cả những người ngoài Biện tộc nhưng yêu quý và sẽ có đóng góp, ủng hộ tích cực cho sự phát triển của Biện tộc Việt Nam): Họ và Tên, Địa chỉ, SĐT, gửi về cho ông BIỆN VĂN LONG (SĐT: 0982532076) chậm nhất là trước ngày 28 tháng 3/ 2025 (29 tháng 2 năm Ất Tỵ/ 2025)!